Salile de evenimente sunt inchiriate pentru a gazdui seminarii, ceremonii de decernare corporatiste, nunti, reuniuni de familie, strangeri de fonduri si alte astfel de evenimente. Cand aveti in plan sa deschideti o astfel de afacere, pregatiti-va sa oferiti, coordonati si furnizati recomandari clientilor pentru servicii asociate cum ar fi catering, firme de planificari evenimente si performeri live.
Asigurati-va ca exista cerere in comunitatea unde v-ati gandit sa operati printr-un studiu de fezabilitate si verificati competitia – salile de evenimente din zona prospectata. Luati notite si colectati materiale promotionale ce includ suprafata, numarul maxim de locuri, preturi de inchiriere si servicii pentru evenimente.
Gasiti nisa. Este foarte important mai ales daca vreti sa deschideti o sala de evenimente intr-o comunitate unde exista competitie. Identificati-va clientii. Pe asta trebuie sa va concentrate eforturile de publicitate. Spre exemplu, daca decideti sa va concentrati pe nisa de sali de nunta, dezvoltati relatii cu magazinele de haine de nunta si cu planificatorii de nunti. Daca piata pe care o tintiti sunt evenimentele corporatiste, creati-va relatii cu in comunitatile locale de afaceri si printre planificatorii de evenimente de tip corporate.
Schitati un plan de afaceri. Acesta va fi GPS-ul care va identifica scopul afacerii, piata tinta, precum si necesitatile de capital si de resurse umane. Planul de afaceri tebuie sa includa un buget categorizat pe cheltuieli lunare cu ratele de leasing sau ipotecare, taxe, asigurari, salarii, utilitati, promovare/publicitate si alte astfel de costuri.
Finantati operatiunile. Suma de inceput se va baza pe un calcul detaliat at costurilor si operatiunilor lunare pentru aproximativ un an. Aici, costurile majore vor fi chiria, cumpararea sau construirea cladirii care gazduieste sala de evenimente. Costurile de modernizare cum ar fi podelele, peretii, iluminatul, baile si bucataria, pot fi de asemenea considerate factori importanti. De exemplu, daca porniti afacerea intr-o cladire existenta, ringul de dans si zona destinata trupei de cantareti vor necesita, cel mai probabil, lucrari de reconditionare. Optiunile de finantare includ economiile personale, cadouri si imprumuturi de la familie si prieteni, credite bancare.
Decorati sala. Fie angajati un decorator profesionist, fie dezvoltati dumneavoastra propriul plan. O sala de evenimente ar trebui sa aiba un decor curat si profesionist ce poate fi adaptat gusturilor fiecarui client. Un design profesionist va putea crea amestecuri si asortari de culori pentru pereti, fetele de masa si mocheta.
Cumparati si inchiriati mobilierul pentru sala. In general, mesele si scaunele, precum si alte elemente de decor cum ar fi plante de interior sunt cumparate direct de la o companie specializata in acest tip de mobilier. Fetele de masa si vesela ar trebui inchiriate deoarece acestea sunt elemente pe care clientii le vor adaptate evenimentelor acestora.
Angajati personal calificat, inclusiv un sef de sala, care, pe langa faptul ca va fi o gazda profesionista, va indeplini mai multe functii, printre care coordonator de evenimente, coordonator de personal si servicii de vanzari. Pe masura ce dezvoltati personalul, creati un manual de politici de angajare ce subliniaza responsabilitatile fiecarui membru din staff. Acest manual ar trebui sa contina si organigrama salonului de evenimente.